เอกสารไม่ครบหรือข้อมูลไม่ตรงกันอาจทำให้การขนส่งระหว่างประเทศล่าช้า ควรตรวจสอบกับตัวแทนออกของหรือผู้ให้บริการโลจิสติกส์
จัดพิกัดและเอกสารให้สอดคล้อง
ยืนยันรหัส HS ที่ใช้ และระบุรหัสชิ้นส่วน จำนวน มูลค่า และประเทศกำเนิดแยกตามรายการในใบกำกับสินค้า ให้ข้อมูลตรงกันในเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ตรวจข้อกำหนดก่อนส่ง
ชิ้นส่วนบางประเภทอาจต้องมีใบอนุญาตส่งออกหรือข้อมูลการใช้งานปลายทาง ควรยืนยันข้อกำหนดที่ใช้ก่อนจัดส่ง